今までは、すべてのお仕事を一人でこなそうとしていました。けど、最近仕事をスタッフに一任して肝心な部分だけきちんとチェックできていればいいかな。と少し去年とは違う発想に変わりました。天才ならすべてこなせるかも知れませんが、凡人よりちょっと劣化しているボクはお仕事のキャパが超えていたのかも知れません。
こんにちは、三重のカワサキのバイク屋の代表今西です。
人には時間とキャパシティーの限界があるんですね。今まですべてのお店の業務を掌握して全部やっていた感がありました。１０個の仕事を１２個まで抱えていたみたいな（笑）時間は足りなくなるし、１０しかないキャパシティーで１２個していたら、そりゃ新しい事を考えたり、次の面白いことが浮かばないです。
実は去年あたりから一部の仕事をスタッフに割り振り始めました。すべて掌握するのではなく、肝心なところは抑えながら、スタッフでも対応できるように、スタッフに業務を移管しています。初めのころは正直ボクがやった方が早い・・・と何回も口や仕事に手を出しそうになりましたが、そこはこらえて・・・
半年くらい試行錯誤しながら、かなりの仕事がスタッフが僕がいない間にでもできる環境に・・・。スタッフは覚えることが多く、実は業務を移管しはじめたのは元々はなんとか休みをとれる環境を作りたいと考えたから。
今まではすべてのことに、自分がでていて、結局ボクがいなければお店が回らないまたは仕事の段取りができない仕組みだったんです。けどいつまでもこんなのでは、もしどっかで歩いていて車にでもはねられたら、入院・・・その時でもお店は動きつづけなければいけないから・・・あとは２０１８年も更に忙しくなる想定をしていたから。
新しい仕組みを考えたり、悩んだり、いろんな人と出会ったり・・・。いろんな事を今年は挑戦したいと考えていたので・・・・。
そして、いろんなPC環境の改善やＳＮＳの加速度的なうちの店の導入により、お店にいなくてもお仕事できる環境を整えた次第。
今までは自分のお店にあるＰＣで仕事していたのを、システムを構築したり、ファイル共有でどこでも見れる環境に。そして整備状況を確認できるようにお店の店内を見れるように・・・便利な時代になってきました。今まで出張に行って、電車に乗っている時間は寝ていたり、ボーとしていた隙間時間が、仕事の段取りをしていたり、メッセンジャーなどで指示を出したり・・・
仕事で一杯一杯になりすぎると、やっぱり新しい事をしよう！ということが生まれないのかも知れません。ある程度、余力を残しながら、その都度全力全開で対応する・・・これの方が効率がいいのかもしれませんね。
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